LIETUVOS METROLOGIJOS INSPEKCIJOS BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS

BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos metrologijos inspekcijos (toliau – Inspekcija) Bendrųjų reikalų skyrius (toliau – skyrius) yra Inspekcijos administracijos padalinys, pagal administracijos sritį tiesiogiai pavaldus Inspekcijos viršininkui ir atskaitingas paskirtam kuruojančiam asmeniui.

2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministro įsakymais, Inspekcijos viršininko įsakymais, kitais teisės aktais, susijusiais su nustatytų funkcijų vykdymu, ir šiais Nuostatais.

3. Skyriuje dirbančių valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), kompetencijas, funkcijas, teises ir pareigas, pavaldumą nustato jų pareigybių aprašymai.

II SKYRIUS

SKYRIAUS UŽDAVINIAI

4. Skyriaus veiklos uždaviniai:

4.1 užtikrinti sklandų Inspekcijos veiklos vidaus administravimą Inspekcijos veiklos administracinio reglamentavimo, planavimo, dokumentų valdymo, personalo valdymo ir turto valdymo srityse;

4.2. padėti Inspekcijos viršininkui formuoti personalo valdymo politiką ir organizuoti Inspekcijos personalo valdymą;

4.3. organizuoti Inspekcijos materialinį ir techninį aprūpinimą bei vykdyti Inspekcijos viešuosius pirkimu;

4.4. užtikrinti informacinių sistemų (toliau – IS) tinkamą ir sklandų veikimą, IS dokumentacijos rengimą, tvarkymą ir atnaujinimą;

4.5. rengti ir (ar) dalyvauti rengiant teisės aktus ir dokumentų projektus bei vertinti ar Inspekcijos rengiami ir kitų institucijų pateikti derinti teisės aktai bei sutarčių projektai atitinka teisės aktų ir juridinės technikos reikalavimus;

4.6. užtikrinti efektyvų atstovavimą Inspekcijos interesams teisminėse ir kitose institucijose, kai nagrinėjami teisinio pobūdžio klausimai.

III SKYRIUS

SKYRIAUS FUNKCIJOS

5. Skyrius, vykdydamas jam pavestus uždavinius, atlieka šias funkcijas:

5.1. vertina, ar Inspekcijos administracinių padalinių parengti ir pateikti derinti teisės aktų ir dokumentų projektai atitinka teisės aktų ir juridinės technikos reikalavimus;

5.2. rengia procesinius dokumentus ir atstovauja Inspekcijai teisminėse ir kitose institucijose, kai nagrinėjami teisinio pobūdžio klausimai.

5.3. teikia metodinę pagalbą ir konsultacijas Inspekcijos administracijos padaliniams personalo ir dokumentų valdymo klausimais, konsultuoja Inspekcijos administracijos padalinių vedėjus pareigybių aprašymų rengimo klausimais;

5.4. užtikrina bendradarbiavimą bei informacijos ir dokumentų teikimą Nacionaliniam bendrųjų funkcijų centrui (NBFC) personalo valdymo klausimais;

5.5. padeda Inspekcijos viršininkui įgyvendinti personalo socialines ir kitas garantijas, formuoti ir įgyvendinti Inspekcijos personalo mokymo prioritetus, teikia siūlymus Inspekcijos viršininkui dėl darbo Inspekcijoje organizavimo tobulinimo;

5.6. administruoja Dokumentų valdymo bendrąją informacinę sistemą (DBSIS), konsultuoja Inspekcijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus, dirbančius pagal darbo sutartis, naudojimosi ja klausimais;

5.7. vadovaudamasis patvirtintu Registrų sąrašu ir Dokumentacijos planu, registruoja, sistemina, tvarko ir siunčia Inspekcijos gaunamus, siunčiamus ir vidaus dokumentus;

5.8. teikia Inspekcijos vadovybei gautus dokumentus užduotims suformuoti arba Inspekcijos darbo reglamento nustatyta tvarka paskirsto juos Inspekcijos administracijos padalinimas;

5.9. rengia ir derina Inspekcijos dokumentų registrų sąrašus, dokumentacijos planus, jų papildymų sąrašus, kontroliuoja dokumentų tvarkymą formuojant bylas Inspekcijos administracijos padaliniuose;

5.10. organizuoja dokumentų perėmimą iš administracijos padalinių, jų atranką ilgai ar nuolat saugoti, koordinuoja ir užtikrina jų tinkamą tvarkymą ir apskaitą;

5.11. užtikrina tinkamą Inspekcijos archyve saugomų dokumentų saugojimą, naudojimą ir perdavimą Lietuvos valstybės naujajam archyvui;

5.12. organizuoja ir vykdo Inspekcijos viešuosius pirkimus, taip pat vešiuosius pirkimus gynybos ir saugumo srityje;

5.13. aprūpina Inspekcijos darbuotojus ilgalaikiu ir trumpalaikiu materialiuoju ir nematerialiuoju turtu;

5.14. rūpinasi Inspekcijos automobilių technine būkle, draudimu, organizuoja šių automobilių techninę apžiūrą;

5.15. organizuoja Inspekcijos darbuotojų instruktavimą darbų, gaisrinės saugos ir sveikatos klausimais, tikrina, ar Inspekcijos darbuotojų darbo vietos atitinka saugos reikalavimus;

5.16. pagal skyriaus kompetenciją teikia pasiūlymus Inspekcijos vadovybei dėl informacinių technologijų tobulinimo, organizuoja šių pasiūlymų įgyvendinimą;

5.17. užtikrina bendradarbiavimą bei informacijos ir dokumentų teikimą Informacinės visuomenės plėtros komitetui  (IVPK), Kertiniam valstybės telekomunikacijų centrui (KVTC) informacinių technologijų klausimais;

5.18. pagal gautą informaciją rengia Inspekcijos veiklos planus, sistemina ir apibendrina administracijos padalinių gautą informaciją bei rengia ataskaitas;

5.19. užtikrina rizikos vertinimu pagrįstos ūkio subjektų teisinės metrologinės veiklos patikrinimų atrankos sistemos palaikymas, tobulinimas ir priežiūra.

5.20. rengia teisės aktų projektus ir kitus dokumentus dėl rizikos atrankos sistemos bei ūkio subjektų teisinės metrologinės veiklos patikrinimų planų vykdymo; atlieka jų įgyvendinimo stebėseną, statistinių rodiklių stebėseną, analizę ir vertinimą bei rengia ataskaitas;

5.21. vykdo kitas teisės aktų nustatytas funkcijas ir Inspekcijos vadovybės pavedimus.

IV SKYRIUS

SKYRIAUS TEISĖS IR PAREIGOS

6. Skyrius, siekdamas jam nustatytų tikslų ir atlikdamas funkcijas, turi teisę:

6.1.gauti iš administracijos padalinių duomenis ir informaciją, reikalingus skyriaus tikslams pasiekti ir funkcijoms atlikti;

6.2. organizuoti pasitarimus, kitus renginius skyriaus kompetencijos klausimais;

6.3. rengti teisės aktų ir dokumentų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;

6.4. teikti pasiūlymus Inspekcijos viršininkui skyriaus kompetencijos klausimais ir dalyvauti juos svarstant.

7. Skyrius, siekdamas jam nustatytų tikslų ir atlikdamas funkcijas, turi pareigas:

7.1. bendradarbiauti su kitais administracijos padaliniais laikydamasis viešojo administravimo principų;

7.2. užtikrinti skyriaus turimos informacijos ir duomenų teikimą administracijos padaliniams pagal jų prašymą;

7.3. vykdyti Inspekcijos viršininko ir (arba) paskirto kuruojančio asmens duotus nurodymus (pavedimus), susijusius su skyriaus veiklos uždaviniais ir funkcijomis;

7.4. teikti skyriaus darbuotojų mokymo bei kvalifikacijos tobulinimo poreikį;

7.5. tvarkyti skyriaus veiklos dokumentus, užtikrinant tinkamą dokumentų saugojimą, naikinimą ir perdavimą į archyvą;

8. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktais jam suteiktų teisių ir pareigų, susijusių su skyriaus veiklos tikslais ir funkcijomis.

V SKYRIUS

SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

9. Skyriaus darbas organizuojamas vadovaujantis Inspekcijos metiniais veiklos planais ir skyriaus metiniais veiklos planais.

10. Skyriui vadovauja  vedėjas, kurį skiria į pareigas ir atleidžia iš jų Inspekcijos viršininkas.

11. Jei skyriaus vedėjo nėra, jį pavaduoja kitas Inspekcijos viršininko paskirtas valstybės tarnautojas.

12. Skyriaus vedėjas:

12.1. atsako už skyriaus vykdomus, šiuose nuostatuose nurodytus uždavinius ir funkcijas bei planuoja ir organizuoja skyriaus darbą;

12.2. Inspekcijos viršininkui ir (arba) paskirtam kuruojančiam asmeniui pareikalavus, atsiskaito už skyriaus veiklą;

12.3. teikia pasiūlymus Inspekcijos vadovybei skyriaus kompetencijos klausimais, darbo organizavimo klausimais, struktūros ir pareigybių sąrašo, skyriaus darbuotojų skatinimo, tarnybinių nuobaudų jiems skyrimo, dalyvauja pretendentų į darbuotojo pareigas skyriuje konkursų komisijų darbe;

12.4. Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka vertina tiesiogiai pavaldžių skyriaus valstybės tarnautojų tarnybinę veiklą, inicijuoja tarnybinių nuobaudų skyrimo skyriaus valstybės tarnautojams procedūrą; Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių įstaigų darbuotojų darbo apmokėjimo ir komisijų narių atlygio už darbą įstatymonustatyta tvarka vertina tiesiogiai pavaldžių skyriaus darbuotojų veiklą, inicijuoja darbo drausmės pažeidimų skyriaus darbuotojams procedūrą;

12.5. derina skyriaus parengtus teisės aktų projektus ir kitus dokumentus, kuriuos reikia derinti pagal skyriaus kompetenciją

12.6. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Inspekcijos vadovybės pavedimus;

13. Skyriaus darbuotojai už savo veiklą atsiskaito skyriaus vedėjui.

V SKYRIUS

BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

14. Skyriaus raštvedyba tvarkoma Inspekcijos darbo reglamento, patvirtinto Inspekcijos viršininko 2020 m. gruodžio 2 d. įsakymu Nr. 11V-237 „Dėl Lietuvos metrologijos inspekcijos darbo reglamento patvirtinimo“ ir Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118 „Dėl dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo“, nustatyta tvarka.

15. Su šiais Nuostatais per Dokumentų valdymo sistemą (DBSIS) pasirašytinai supažindinami visi skyriaus darbuotojai. Valstybės tarnautojo susipažinimas šioje sistemoje paspaudus mygtuką „susipažinau“ prilyginamas rašytiniam parašui.

16. Šie nuostatai gali būti keičiami ir (ar) papildomi Inspekcijos viršininko sprendimu.

_____________________