BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ 

1. Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė yra priskiriama specialistų pareigybių grupei. 
2. Pareigybės lygis – A2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį išsilavinimą su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštąjį koleginį išsilavinimą su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
3.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo dokumentų valdymo srityje patirtį;
3.3. būti gerai susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų valdymą, elektroninių dokumentų valdymo pagrindus, raštvedybą, archyvų tvarkymą ir asmenų aptarnavimą bei gebėti juos taikyti praktiškai; 
    3.4. gerai mokėti lietuvių kalbą;
    3.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, Elektroninio archyvo informacine sistema (toliau – EAIS) ir biuro technika;
3.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, analizuoti, apibendrinti informaciją ir rengti išvadas.

III SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. administruoja Lietuvos metrologijos inspekcijos (toliau – Inspekcija) dokumentus, Nacionalinės elektroninių siuntų pristatymo, naudojant pašto tinklą, informacinės sistemos elektroninio pristatymo dėžutę, dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS), oficialųjį Inspekcijos elektroninį paštą;
4.2. apdoroja su dokumentų valdymu susijusią informaciją: registruoja gaunamus raštus, kitus dokumentus, sutartis DVS pagal patvirtintą dokumentacijos planą; sistemina gaunamus dokumentus ir paskirsto pagal rezoliucijas vykdytojams; atlieka pavedimų vykdymo stebėseną;
4.3. užtikrina informacijos, duomenų ir dokumentų, kuriais disponuoja ir (ar) yra darbo vietoje, saugumą;
4.4. rengia Inspekcijos dokumentacijos planą (prireikus – jo papildymų sąrašą) ir registrų sąrašą EAIS;
4.5. priima iš Inspekcijos struktūrinių padalinių sutvarkytas bylas į Inspekcijos archyvą;
4.6. organizuoja archyvinių dokumentų Inspekcijoje saugojimą ir naudojimą; 
4.7. ruošia ir perduoda Inspekcijos dokumentus valstybės archyvui; 
4.8. konsultuoja Inspekcijos darbuotojus dokumentų valdymo klausimais;
4.9. rengia ir teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui su dokumentų valdymu susijusiais klausimais;
4.10. pagal savo kompetenciją rengia ir dalyvauja rengiant teisės aktų projektus;
4.11. organizuoja svečių, delegacijų, partnerių Inspekcijoje priėmimą, aptarnavimą: derina susitikimų, posėdžių, pasitarimų laiką, informuoja suinteresuotas šalis apie rengiamų susitikimų, posėdžių, pasitarimų Inspekcijoje laiką, vykdo registraciją;
4.12. rūpinasi Inspekcijos viršininko priimamojo ir posėdžių salių tvarka;
4.13. rūpinasi Inspekcijos proginiais sveikinimais; 
4.14. užtikrina etišką ir mandagų interesantų priėmimą, asmenų prašymų, skundų ir pranešimų  nagrinėjimą ir jų aptarnavimą Inspekcijoje taikant „vieno langelio“ principą;
4.15. teikia į Inspekciją besikreipiantiems asmenims bendrąją informaciją apie Inspekciją;
4.16. Inspekcijos viršininko pavedimu kviečia į posėdžius, pasitarimus, juos protokoluoja, protokolus įformina;
4.17. organizuoja administracinių paslaugų teikimą ir apdoroja su administracinių paslaugų teikimu susijusią informaciją;
4.18. tvirtina Inspekcijos parengtų ir jos oficialiai gautų dokumentų kopijų, išrašų ir nuorašų tikrumą;
4.19. nustato kanceliarinių prekių poreikį ir aprūpina Inspekcijos darbuotojus reikiamomis kanceliarinėmis priemonėmis;
4.20. vykdo Inspekcijos viršininko ir Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio su Skyriaus funkcijomis susijusius pavedimus, kad būtų pasiekti Inspekcijos veiklos tikslai.